Kebijakan Privasi
Selamat datang di Dimensi HRIS. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi data pribadi Anda sebagai karyawan atau pengguna layanan kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi mobile Dimensi HRIS.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Untuk menjalankan fungsi HRIS dengan baik, kami dapat mengumpulkan informasi berikut:
- Informasi profil: nama, NIP, email, nomor telepon, jabatan, dan departemen.
- Data kehadiran dan lokasi saat check-in/check-out untuk validasi radius kehadiran.
- Data wajah untuk absensi biometrik sesuai kebijakan perusahaan.
- Informasi perangkat untuk keamanan sistem dan notifikasi.
2. Penggunaan Informasi
- Memproses absensi, jam kerja, lembur, dan administrasi HR.
- Menyediakan data penggajian dan slip gaji secara aman.
- Memberikan notifikasi penting terkait tugas dan pengumuman perusahaan.
- Mendukung audit internal dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
3. Perlindungan dan Keamanan Data
Kami menerapkan kontrol keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi data dari akses tidak sah, perubahan, atau penghapusan yang tidak diinginkan. Transmisi data antara aplikasi dan server dilakukan melalui koneksi terenkripsi (SSL/TLS).
4. Pengumpulan, Penggunaan, dan Penyimpanan Data Wajah (Biometrik)
Pengumpulan dan Penggunaan: Untuk menggunakan fitur absensi (check-in/check-out), aplikasi mengumpulkan gambar wajah Anda menggunakan kamera perangkat untuk menghasilkan templat biometrik. Data ini digunakan secara eksklusif untuk verifikasi identitas guna mencatat kehadiran secara akurat atas nama perusahaan tempat Anda bekerja.
Berbagi dan Penyimpanan: Data wajah dan templat biometrik Anda bersifat sangat rahasia. Kami tidak menjual, menukar, atau membagikan data ini kepada organisasi pihak ketiga mana pun. Data dienkripsi dan disimpan secara aman di server PT Dimensi Pratama Sukses.
Retensi dan Penghapusan: Data wajah hanya disimpan selama Anda masih aktif bekerja dan terdaftar oleh perusahaan Anda di platform kami. Data biometrik Anda akan dihapus secara permanen dari server kami ketika perusahaan Anda menonaktifkan akun Anda, atas permintaan eksplisit untuk penghapusan, atau ketika perusahaan Anda mengakhiri kontrak layanannya dengan kami.
5. Penghapusan Akun
Pengguna dapat mengajukan penghapusan akun melalui fitur di aplikasi. Penghapusan akun menonaktifkan akses login dan menghapus/menganonimkan data personal sensitif dari sistem aktif, dengan tetap memperhatikan kewajiban penyimpanan data tertentu untuk kepatuhan hukum ketenagakerjaan.
6. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini, hubungi: customersupport@dimensi.id atau +6282113481520.